学校召开首次档案工作会议

5月18日下午，我校首次档案工作会议在图书馆第一会议室召开，党委书记韩香云就学校档案工作的基本情况和如何进一步做好学校档案管理工作做了重要讲话，本次会议由校长程淮中主持，校领导、二级院（系）、职能部门和直属单位主要负责人以及兼职档案员参加会议。

韩书记结合我校档案工作在现代化管理和信息化建设的新形势和新要求下所呈现出的问题，强调各部门档案建设要从六个方面下足功夫：一是在完善组织管理体制上下功夫，学校要把档案工作列入年度工作计划，纳入目标管理体系之中，和其他日常工作同部署、同检查、同考核；二是在加强档案队伍建设上下功夫，把档案工作人员的学习与培训纳入学校专业技术人员的培训计划，把档案管理基本要求列为新提拔干部的培训内容，积极选派工作人员参加专业技术学习与培训；三是在建立健全档案相关制度上下功夫，建立档案工作检查评比制度，制订检查评比办法，每年定期开展档案工作检查；四是在规范档案内容，提高档案规范性上下功夫，坚持做到每项重要的教学、科研、党政管理、干部人事、财务、基建等工作，都有完整、准确、系统的文件材料保存；五是在提升档案管理现代化水平上下功夫，切实把档案信息化工作纳入校园信息化建设体系，利用符合要求的档案管理软件，实现电子文件与电子档案一体化管理；六是在提高档案服务效率和质量上下功夫，要注重档案信息资源的理论研究，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”，充分发挥档案理论研究对实际工作的引领和指导作用。

为有效指导贯彻落实本次会议精神，程校长要求各部门主动适应新阶段档案工作面临的新形势和新任务，切实加强对档案工作的领导，为学校档案建设和管理提供有利条件。各部门在思想上要真重视，任务上要更明确，管理上要再到位，创造性地做好档案工作，为推动学校档案工作的进步，促进学校又好又快的发展做出新的更大的贡献。

会上，人事处处长沈艾林、审计处处长张黎影，以及会计学院党总支书记闾维健就今后本部门的档案工作常态化开展进行了表态发言，办公室对2014年档案收集工作进行了简短培训。（办公室 供稿）