4月24日上午,学校在明德楼五楼会议室召开2018年档案工作推进会暨培训会,学校各职能部门、直属单位、二级学院(部)分管档案工作的负责人、专兼职档案员以及学校综合档案室工作人员参加了会议。校党委副书记、校长程淮中出席会议并做讲话,会议由办公室主任王凯主持。
程校长指出,档案工作是学校重要的基础性工作,是学校教学、科研和管理活动的原始记录,具有存史、资政、育人、文化传承的作用。几年来学校档案工作取得了长足的进步,尤其是去年12月份顺利通过了省档案工作四星级建设单位评审和验收工作,学校的档案管理和服务水平得到了有效提升和不断优化,档案工作迈上了一个新的台阶。
针对学校2017年度档案移交归档和2018年档案管理工作,程校长提出三点要求:一是要高度重视,充分认识档案工作在学校发展中的重要地位和作用。二是要规范管理,大力提升档案管理水平。三是要强化培训,建立优良的档案管理队伍。程校长强调全体档案人员要不忘初心、牢记使命,一如既往的做好学校档案管理的各项工作,推动学校档案事业高质量发展,为学校的建设和发展做出更大的贡献。
会上,学校综合档案室的窦海燕老师从文件收集、组卷、分类、排列、编目、装盒、排列上架等七个方面,为专兼职档案员详细地作了关于档案移交归档和管理的业务培训。
(图文/办公室:窦海燕)